#cdiréf CWA0618

Office Manager H/F

Lyon

Descriptif du poste & des missions

Dans le cadre de sa forte croissance, Empirik recherche un.e Office Manager (création de poste) dont les 3 principales missions seraient les suivantes :

  • Gestion administrative et financière : édition des factures, pointage des encaissements et relances, saisie des factures fournisseurs et règlement, préparation de la TVA, gestion de la relation quotidienne avec notre partenaire comptable ;
  • RH & Bien-être des collaborateurs : gestion des entrées/sorties, gestion des salaires (frais, congés/RTT, virements, tickets-restaurants), gestion de la mutuelle et de l’intéressement, organisation des déplacements, standard téléphonique, gestion des locaux, organisation d’événements internes (petits-dejs, apéros, séminaire…) et toute initiative qui soulage les équipes et favorise la cohésion et la détente ;
  • Assistance commerciale/ communication : édition des devis et relances, saisie des commandes, intégration de contenus sur notre site (no stress, on vous formera si nécessaire ;-)) , gestion de la relation avec nos partenaires, organisation d’événements internes (petits-dejs, apéros, meet-up…), relecture et aide à la mise en forme de documents.

Votre profil

  • De formation supérieure (bac + 2 à bac + 5), vous justifiez à minima d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire idéalement dans une société de services ;
  • Souriant et dynamique, vous possédez un bon relationnel et avez le souci constant du bien-être et de la bonne humeur des équipes ;
  • Vous rejoignez une société en pleine croissance et innovante et où les projets se succèdent; ce qui nécessite une forte capacité d’adaptation mais aussi une bonne organisation de travail ;
  • Vous partagez nos valeurs : expertise – curiosité – transparence – humilité
  • Votre orthographe est irréprochable. Vous savez conjuguer tous les verbes à l’imparfait du subjonctif (non, on rigole).
  • Vous êtes d’une rigueur absolue. Vous dîtes ce que vous faîtes et vous faîtes ce que vous dîtes.
  • Les outils Office n’ont plus de secret pour vous. Vous aimez les documents dont la mise en page valorise votre travail et celui de l’agence.
  • Une connaissance de nos métiers serait un plus. Une expérience en agence digitale ou agence de communication serait appréciée.
  • Vous maîtrisez R, Python, Google Cloud, la recette du pot au feu et les numéros de tous les départements français (non, pas besoin non plus).

Si vous aimez relever les défis, être force de proposition pour participer au développement de l’agence, et si vous avez coché toutes les cases, alors n’hésitez plus, venez rejoindre l’équipe d’Empirik !

Conditions & avantages

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : dès que possible
  • Poste basé à Lyon 07, à proximité de Jean Macé et de la rue Chevreul au coeur de Boboland
  • Conditions de rémunération : selon expérience
  • Avantages : plan d’intéressement, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance, RTT, flexibilité sur le télé-travail et les horaires
  • Une entreprise en pleine croissance qui place l’humain au coeur de son projet d’entreprise.

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